TÉRMINOS Y CONDICIONES POR LA OPORTUNIDAD DE GANAR UNA BOLETA PARA EL CONCIERTO DE MÚSICA DE ABRIL

A continuación, se describirán los términos y condiciones que regirán la actividad realizada por BRITISH AMERICAN TOBACCO COLOMBIA S.A.S. (“BAT”), identificada con NIT No. 900.462.511-9, con domicilio en la Av. Carrera 72 No. 80 – 94 Piso 9, en Bogotá D.C. (el “Promotor” del concurso, en adelante “ el promotor”).

La participación en la actividad implica el expreso e íntegro conocimiento y aceptación de los presentes términos y condiciones (los “términos y condiciones”). El participante o persona que no esté de acuerdo con los términos y condiciones en los que se desarrollará la actividad, tiene el pleno derecho de no participar en la misma. La participación en la actividad constituye una manifestación expresa de la aceptación íntegra de los siguientes términos y condiciones.

Los siguientes términos y condiciones son aplicables para la actividad consistente en la oportunidad de ganar una (1) entrada doble de las cuatro (4) disponibles para asistir al evento “MON LAFERTE – AUTOPOIÉTICA TOUR”, que se llevará a cabo el día veinte (20) de abril de 2024, el cual tomará lugar en el Movistar Arena, ubicado en la Dg. 61c #26-36, Teusaquillo, Bogotá, Colombia.

Estos términos y condiciones prevalecen en caso de conflicto o inconsistencia con cualquier otra comunicación.

Al participar en este concurso usted acepta estar sujeto a estos términos y condiciones, y serán considerados como tal. De lo contrario, por favor abstenerse de hacerlo.

El promotor del concurso es British American Tobacco Colombia S.A.S.  (BAT), cuyo domicilio se encuentra en Av. Carrera 72 No. 80 – 94 Piso 9, Bogotá, en adelante (el "Promotor").

No hay cuota de inscripción ni compra necesaria para participar en el concurso.

PARTICIPANTES ELEGIBLES DEL CONCURSO

El concurso está abierto a todas las personas, en adelante (“participantes elegibles”), que cumplan los criterios siguientes:

     i) Ser mayor de 18 años y acreditarlo con cédula de ciudadanía.

     ii) Ser seguidor de la cuenta @vuse.colombia en Instagram.

     iii) Consumidor de productos con nicotina.

     iv) No haber sido ganador de algún concurso de @vuse.colombia en los últimos tres (3) años.

     v) Participantes que cumplan las condiciones establecidas en estos términos y condiciones.

     vi) No ser empleado o familiar en primer o segundo grado de afinidad de algún trabajador de BAT Colombia o las agencias involucradas en el concurso.

• En el caso de que existan denuncias, uso indebido de cualquier plataforma para obtener favorabilidad o ganar el concurso, o evidencia alguna que relacione el perfil del ganador con uso de bots o creación de múltiples cuentas, o compras de base de datos, BAT se reserva el derecho de cancelar la entrega del premio y elegir al siguiente participante elegible en la lista de ganadores siempre y cuando sea seleccionado durante el “Periodo de verificación” y cumpla debidamente con el resto de los términos y condiciones.

No podrán participar en el concurso:

Ninguna persona diferente de las contempladas en estos términos y condiciones. En caso tal de que uno de los participantes elegibles, no pueda participar o se niegue a hacerlo, no existirá reemplazo de este por otra persona, salvo que el Promotor decida extender el alcance de los participantes y lo establezca en los términos y condiciones, informando previamente a los concursantes elegibles.

DURACIÓN DEL CONCURSO

El concurso inicia el catorce (14) de abril del 2024 a las 12:00 pm hora Colombia y finaliza el dieciséis (16) de abril del 2024 a las 12:00pm hora Colombia. Ni antes ni después de los horarios establecidos, se permitirá participar en el concurso.

CÓMO PARTICIPAR EN EL CONCURSO

Los participantes deberán cumplir con los siguientes pasos: 

1. Seguir el perfil de Instagram de @vuse.colombia. 
2. Cumplir con el reto de subir una foto a sus historias mostrando su dispositivo favorito de Vuse etiquetándonos y utilizando el hashtag #momentovuse.
3. Las primeras cuatro (4) personas en cumplir correctamente con el reto serán los ganadores.
4. Aceptar el mensaje de verificación de Vuse, el cual consiste en responder a la pregunta sobre si el participante es mayor de edad, consumidor de nicotina. 

Se considerarán como inválidas las fotografías que:

• Contengan algún elemento de temas infantiles o relacionados a menores de edad (niños en la fotografía, un personaje infantil, un juguete, etc.);
• Contengan elementos de violencia o contenido sexual;
• Fotografías falsas, digitales o montajes donde no aparezca un dispositivo físico en las manos del consumidor que envía la fotografía;
• Fotografías en donde aparezca otra persona que no sea el consumidor que envía la fotografía;
• Fotografías o capturas de pantalla de publicaciones en otras cuentas de Instagram que no sean propias al usuario que envía la fotografía;
• Fotografías en las que aparezca un dispositivo de otra marca o un dispositivo VUSE que no sea comercializado en Colombia.

Los cuatro (4) ganadores serán anunciados en el perfil de Instagram de @vuse.colombia a través de historias que serán publicadas el dieciséis (16) de abril de 2024 a las 6:00 pm. 

El participante, acepta que su nombre y/o nombre de usuario sea publicado una vez sea elegido como ganador y se verifique que no haya proporcionado información personal falsa o engañosa. En ninguna circunstancia, se debe registrar su participación con una identidad falsa o mediante múltiples perfiles creados en la red social.  

PREMIO

El premio consiste en:

La oportunidad de ganar una (1) entrada doble de cuatro (4) disponibles para asistir al evento “MON LAFERTE – AUTOPOIÉTICA TOUR”, que se llevará a cabo el día veinte (20) de abril de 2024, el cual tomará lugar en Movistar Arena, ubicado en la Dg. 61c #26-36, Teusaquillo, Bogotá, Colombia.

El premio se limita únicamente a la entrega de boletas sin incluir viáticos, tiquetes de viaje ni traslados hacia el lugar del evento o su regreso.

SELECCIÓN, NOTIFICACIÓN DE GANADORES Y ENTREGA DEL PREMIO

Los ganadores serán anunciados el dieciséis (16) de abril del 2024 a las 6:00 pm a través una historia de Instagram en el perfil de @vuse.colombia, en la que serán etiquetados.

El promotor se reserva el derecho de corroborar la información de los participantes elegibles y sus acompañantes al momento de la selección del ganador (véase el apartado “participantes elegibles del concurso”), confirmando que cumplan con estos términos y condiciones para la participación del concurso. Por el contrario, al no cumplir con los mismos, será entregado a la siguiente persona en la lista de participantes elegibles siempre y cuando sea seleccionado durante el “Periodo de verificación” y cumpla debidamente con el resto de los términos y condiciones.

Período de Verificación

A partir del inicio del concurso el catorce (14) de abril del 2024 a las 12:00 pm hora Colombia y hasta 72 horas después, este tiempo se considerará como el periodo de verificación donde se analizará que los participantes elegibles cumplan con las condiciones establecidas en estos términos y condiciones. Durante este periodo de verificación, y durante el resto del concurso, el promotor se reserva la facultad de descartar a todo participante elegible que refleje, a criterio del promotor, cualquier tipo de fraude, o de intento del mismo, al igual que cualquier incumplimiento de los términos y condiciones aquí descritas con el fin de garantizar la transparencia en la mecánica de la actividad.

Los ganadores deberán contactarse con el promotor a través de un direct messages por sus siglas en inglés, mensaje directo en español en Instagram, proporcionando los siguientes datos: nombre completo, correo electrónico, copia del documento de identidad (cédula de ciudadanía y/o cédula de extranjería) número de documento válido (cédula de ciudadanía y/o extranjería), número telefónico, así como de sus acompañantes, y la evidencia de su mayoría de edad. Información que autorizarán tratar de acuerdo con la política de privacidad disponible en Vuse.com

El premio se entregará a los ganadores en un término de un (1) día calendario contados a partir del día en que estos proporcionen la información completa. El premio se entregará de manera digital por medio del correo electrónico proporcionado por el participante.

El promotor se reserva el derecho de no hacer la entrega efectiva del premio al ganador y elegir uno de reemplazo siempre y cuando sea seleccionado durante el “Periodo de verificación” y cumpla debidamente con el resto del proceso establecido anteriormente y con el resto de los términos y condiciones, en el caso de presentarse cualquiera de las siguientes circunstancias:

1. Si el o los ganadores no se contactan con el Promotor a través de un DM direct messages por sus siglas en inglés, mensaje directo en español en Instagram proporcionando sus datos (así como el de sus acompañantes): nombre completo, correo electrónico, número y fotografía del documento de identidad y número telefónico, así como de sus acompañantes, que permita corroborar que ambos son mayores de edad en un plazo de tres (3) horas después de recibir el mensaje de verificación. Al enviarnos estos datos, se entenderá como una conducta inequívoca de aceptación a nuestra Política de Privacidad, la cual pueden consultar en: https://vuse.co/pages/politica-de-privacidad.
2. Si no puede contactarse a el o los ganadores(es) después de tres (3) horas posteriores al cierre del concurso, se procederá a entregar el premio al participante que lo o los precede en la lista ganadores.
3. Si el o los ganadores(es) no reclama(n) el premio dentro del término de tres (3) horas, se contactará al participante que lo precede en la lista de ganadores.
4. Si el o los ganadores(es) se niega(n) a aceptar su premio, se considerará que ha(n) renunciado a este, sin que le(s) asista derecho a presentar reclamo por indemnización contra el organizador y el premio será entregado a la siguiente persona en la lista.
5. Si una vez aceptado el premio, el o los ganadores(es) se niega(n) a recibirlo o a culminar con el trámite correspondiente, se elegirá a un ganador de reemplazo. El Promotor, por los medios que considere oportunos, documentará lo ocurrido.

CONDICIONES DEL PREMIO

El premio estará sujeto a las siguientes condiciones:

• El promotor se reserva el derecho de anunciar a los ganadores en un margen de 24 horas antes o después de la fecha establecida en la sección de “Selección, notificación de ganadores y entrega de premio” con el fin de garantizar la transparencia mecánica de la actividad.
• El promotor se reserva el derecho de modificar el número de ganadores si al finalizar el “período de verificación” no se selecciona a ningún otro participante elegible que cumpla con todos los términos y condiciones aquí descritos.
• El promotor no será responsable por las actividades que realice cada ganador en el evento ni por los inconvenientes, problemas, altercados, entre otros que pudieran presentarse por causa imputable a cada ganador por la utilización del premio.
• El premio es personal e intransferible. No será canjeable, en ninguna circunstancia, por otro bien o servicio. El promotor se reserva el derecho de entregar el premio de la forma que crea más conveniente al ganador reconocido como tal, siguiendo los parámetros establecidos en los presentes términos y condiciones.
• El promotor no se hará cargo de ningún tipo de gastos en los que deba incurrir el ganador para hacer uso del premio (alojamiento, transporte, hotel, alimentación, etc). Estos deberán ser cubiertos directamente por el ganador y su acompañante.
• El Promotor no entregará premio distinto al establecido en los presentes términos y condiciones.
• El promotor no se hace responsable por la realización o condiciones en las que se desarrolle el evento.
• En caso tal de que el evento sea cancelado, el promotor no deberá reintegrar de ninguna forma el premio o los gastos realizados por el ganador para disfrutarlo y se entenderá que ya no habrá lugar al mismo.
• En caso de que el evento sea reagendado, el promotor se reserva el derecho de iniciar nuevamente el concurso.
• El promotor no responderá por ningún daño, incidente que pueda afectar al participante antes, durante y con posterioridad, después del evento en el lugar en el cual se llevará a cabo.
• Una vez entregada la boleta del premio, el promotor no aceptará ninguna reclamación que no esté prevista en estos términos y condiciones con relación al premio.

Los presentes términos y condiciones podrán ser modificados en cualquier momento a juicio del promotor. 

El premio no es transferible, negociable, ni puede ser comercializado o canjeado por ningún otro bien. En caso de que el participante ganador pretenda realizar cualquiera de estos actos, se descalificará y el premio no le será entregado a ese participante. Por lo tanto, se procederá a seleccionar a otro, de acuerdo con lo establecido en los presentes términos y condiciones. 

Previa a la participación en la actividad, los participantes han aceptado estos términos y condiciones, así como el tratamiento de sus datos personales en el marco del concurso en mención. Se entiende que el ganador conoce de la existencia de las restricciones, condiciones y limitaciones de la actividad, el premio y la participación para todos los efectos jurídicos consecuentes; incluyendo la documentación necesaria para poder disfrutar de este.

EXCLUSIONES DE RESPONSABILIDAD

• El promotor no será responsable por las actividades que realice cada ganador en el evento ni por los inconvenientes, problemas, altercados, entre otros que pudieran presentarse por causa imputable a cada ganador por la utilización del premio.
• Los participantes ganadores reconocen y aceptan que la responsabilidad del promotor corresponde única y exclusivamente a la entrega del premio en los términos previstos en estos términos y condiciones. Se entiende que los participantes ganadores actúan por su propia cuenta y riesgo. El promotor, sus directores, empleados, representantes no tendrán ninguna responsabilidad y serán liberados sin daño por cualquier pérdida, daño, acción, responsabilidad, lesión o reclamo, incluyendo, sin limitación, lesiones personales, muerte del ganador o cualquier tercero, o daños a bienes personales o reales, debidos en su totalidad o en parte, directa o indirectamente, por cualquier motivo. Las partes eximidas también excluyen expresamente cualquier responsabilidad por cualquier pérdida o daño en el que pueda incurrir como consecuencia del incumplimiento de estos Términos y condiciones.
• Está excluido del premio, y así lo aceptan los participantes en la actividad a partir del momento de su ingreso a ella en la forma establecida en esta convocatoria, cualquier gasto adicional que efectúen, tanto en su condición de participantes, como de ganadores, entendiéndose por tales gastos, pero sin limitarse a estos, trámites de  cualquier índole, así como los realizados en calidad de ganadores, tales como bebidas, comidas, seguro médico adicionales a los indicados, ingreso a espectáculos, compras de cualquier índole; traslados y los artículos y gastos de carácter personal (incluidos, entre otros, los cargos en la habitación, las propinas, el teléfono y la lavandería) y todos los demás costos adicionales y gasto no especificado como asumido por el promotor. Así mismo los ganadores deberán dejar constancia de buena fe de su estado de salud. Con la aceptación de estos términos y condiciones los participantes en la actividad liberan desde ahora al promotor de los gastos anteriormente señalados y en general de cualquier otro que pudiere surgir como consecuencia directa o indirecta de su participación en la actividad.
• El premio es personal e intransferible. No será canjeable, en ninguna circunstancia, por otro bien o servicio. El promotor se reserva el derecho de entregar el premio de la forma que crea más conveniente siguiendo los parámetros establecidos en los presentes términos y condiciones.
• El promotor no entregará premio distinto al establecido en los presentes términos y condiciones.
• En caso tal de que el evento sea cancelado, el promotor no deberá reintegrar de ninguna forma el premio y se entenderá que ya no habrá lugar al mismo.
• En caso de que el evento sea reagendado, el promotor se reserva el derecho de iniciar nuevamente la actividad.
• El promotor no responderá por ningún daño o incidente que pueda ocurrir con posterioridad durante y después del evento en el lugar en el cual se llevará a cabo.
• Una vez entregado el premio, el promotor no aceptará ninguna reclamación que no esté prevista en estos términos y condiciones con relación al premio.
• El promotor no será responsable por procesos judiciales, extrajudiciales o de cualquier otra índole que puedan ser interpuestos con relación a un reclamo de cualquier tipo de responsabilidad, por hechos acontecidos durante o como consecuencia de la ejecución del mismo, así como relacionados con la calidad, garantías por daños, pérdidas o perjuicios ocasionados por el uso y disfrute del premio.
• Todos los participantes elegibles serán responsables de cumplir con las leyes aplicables en Colombia relativas al ingreso y participación en la actividad.
• El promotor se reserva el derecho en cualquier momento y a su entera discreción de: (i) verificar la elegibilidad de cualquier participante; (ii) descalificar a cualquier participante que conspire con otros para obtener una ventaja injusta o que esté involucrado en la manipulación, interferencia o alteración física y/o digital del proceso de participación o cualquier otro elemento de la actividad, o que el Promotor considere razonablemente haber actuado en incumplimiento de estos Términos y condiciones.
• Estarán a cargo del ganador el pago de cualquier suma que pudiere corresponderle por la obtención del premio, ya sea en concepto de impuesto o tasa. Suma de dinero que no podrá reclamar al promotor.

DATOS PERSONALES

El usuario autoriza a BAT a tratar los datos personales que se obtengan en desarrollo de la actividad, con la finalidad de contactar a los ganadores, hacer entrega del premio y en general, todo lo necesario para el desarrollo de la actividad.

Los datos personales que los usuarios suministren en desarrollo de la actividad no podrán ser utilizados para fines distintos de los autorizados por el propio usuario.

Se le informará al usuario que, como titular de los datos personales, le asisten los siguientes derechos:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales;
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada;
3. Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se les ha dado a sus datos personales;
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la normatividad legal aplicable;
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Los datos personales serán tratados de conformidad con la política de privacidad de BAT, disponible en: British American Tobacco Colombia - Política de Privacidad y Condiciones de uso (batcolombia.com).

Para consultas, reclamos o ampliar información por favor enviar un correo electrónico a datospersonales_colombia@bat.com.

AUTORIZACIÓN DE REGISTRO, FIJACIÓN Y USO DE IMAGEN

El Participante declara que:

1. Autoriza de manera gratuita e irrevocable al promotor para que de forma directa o por intermedio de terceros, registre y fije en medios sonoros, fotográficos y/o audiovisuales y cualquier otro medio digital aspectos de su imagen, como la representación gráfica de su cara, cuerpo, silueta o cualquier otro tipo de forma o aspecto, que le identifique bajo cualquier medio conocido o por conocer, así como su voz, buen nombre, acreditación, fama, reconocimiento y demás características asociadas en el momento de la entrega del premio
2. Teniendo en cuenta que la difusión de las imágenes fotográficas y/o audiovisuales tomadas o grabadas en el momento de la entrega del incentivo se realizará a través de internet, la autorización otorgada en este documento tiene efectos de manera ilimitada en el territorio nacional colombiano y en el mundo.
3. El promotor podrá utilizar el material fotográfico y/o audiovisual tomado o grabado en el momento de la entrega del premio y otros momentos en los cuales aparezca la imagen del participante.
4. El participante renuncia expresamente a exigir cualquier tipo de compensación al promotor, sus vinculadas o subsidiarias, por el uso que realicen del material fotográfico y/o audiovisual tomado o grabado tanto en el momento de la entrega del incentivo siempre y cuando dicho uso se sujete a las condiciones acordadas en este documento.
5. El participante entiende y acepta que, en caso de resultar ganador del incentivo de la Actividad, como requisito indispensable para recibir el premio, deberá suscribir el documento de AUTORIZACIÓN DE REGISTRO, FIJACIÓN Y USO DE IMAGEN.

FRAUDE O INCUMPLIMIENTO

Cualquier tipo de fraude, o de intento del mismo, al igual que cualquier incumplimiento de los Términos y condiciones aquí descritas, dará lugar a que el participante sea descalificado de la actividad, sin posibilidad de poder reingresar a ésta. El Promotor podrá verificar el fraude, el intento de fraude, o el incumplimiento, por cualquier medio que considere pertinente.

SUSPENSIÓN

En caso de haber motivos fundados de fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros, así como también situaciones que afecten la actividad; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio del promotor o los participantes de la misma, el promotor podrá modificar en todo o en parte esta Actividad, así como suspenderla temporal o permanentemente sin asumir ninguna responsabilidad al respecto.

En estos casos, el fundamento de las medidas que se adopten, así como las pruebas que demuestren la existencia de la causa invocada por BAT estarán a disposición de cualquier interesado.

MODIFICACIONES

El promotor se reserva la facultad de modificar parcial o totalmente los presentes Términos y condiciones en casos de motivos fundados de fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros tales como desastres naturales, huelgas, paros, disturbios o con el fin de garantizar la mecánica de la actividad.

JURISDICCIÓN

Para todos los efectos de estos Términos y condiciones, las partes fijan su domicilio en la República de Colombia y se someten a la jurisdicción de sus instituciones de justicia.